东莞冷库管理系统主要由计算机软件系统和硬件设备组成。软件系统的主要功能包括出货主资料、出入库管理、库存管理、财务管理、温湿度管理、供应链管理等等；硬件设备通常包括手持终端设备、AGV、自动码垛机等等，其中手持终端设备是系统重要的一个组成部分，通过手持终端，冷库现场作业将更加简便。
东莞冷库管理系统标领智能冷库管理系统，又可称为冷库租赁管理系统，是一套为冷库租赁企业或其他第三方冷库企业、第三方冷链物流公司、中央厨房等研发的仓储管理计费系统。通过这个系统可以细化冷库仓储的管理，减少人工犯错的几率，提升仓储作业的效率与准确性，还能快速准确地计算冷藏存储的费用，并生成各种可视化图表与其他业务报表，满足冷库企业的管理需求。
东莞冷库管理系统支持多种计费方式，可按零仓计费也可按包仓计费。其中零仓计费支持按吨、按板、按件等多种方式计费，包仓计费支持按天、按月等多种周期计费。同时也支持自定义收费如增值服务费等，可自定义收费标准。费用自动实时计算，随时可以结转，并生成相应的费用清单和结算报表，便于收款。