人社局是专门处理山西留学生档案托管的部门，因为个人是不具备档案管理权的，如果档案在你手里放着，久而久之就变为“死档”，就没有单位接受，那就麻烦了，因此只能放在有档案管理权限的单位。
人才中心办事、山西留学生档案托管、山西留学生档案存放、开调档函、开存档证明、成考学历建档’补办档案、留学生建档、档案查找、档案调取、组织关系转移、报到证补办、标书类、走访考察、海关办事、大学办事成绩学籍证明,等等一切合法合情合理的事。
山西留学生档案应该在人才中心中心保管、都是被启封的、便于了解你的个人信息、以便通知街道或居委会让你去办你该办的事。如果你要调档案去办事、人才中心当你的面封口并贴上封条，你才可以拿走。