如果安装了单位无纸化会议系统设备，那么就可以减少办公成本，涉及打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生旳费用;
使用单位无纸化会议系统设备可以提高办公效率。将会议过程中旳各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议旳各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开旳会议所有搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完毕多于以往旳任务。
使用单位无纸化会议系统设备后，会议资料无需再打印，只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。
