租复印机比购买使用平均节省30%的费用，用户不需承担不可预见的费用产生。租用复印机可根据实际情况，随时升级和更换型号和功能的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。
如果是复印机租赁的话，就有对接的公司，机器设备有任何问题，只要找相应的公司就可以，公司在这方面都是比较***的，而且工作人员经验丰富，机子出现的任何问题，都会能够及时的做出解决，因此，对于一些故障，维修等项目，公司人员会非常及时的处理好，不会耽误客户的正常工作，因此在服务方面是没有问题的。
一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有租赁商的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。