按时间收费（按日、按月、按年；一般来说都是按“月”起租）；按印量收费（按张收费）；当然了，租赁毕竟是有风险的，服务商做租赁要保障自己不亏本，有些会要求一定的保障金，即若客户突然***等等不可抗力因素发生时导致设备损坏严重或遗失，服务商不会损失的太严重。所以，真要算的话租赁费用还应将保障金也一起算进去。
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租复印机比购买使用平均节省30%的费用，用户不需承担不可预见的费用产生。租用复印机可根据实际情况，随时升级和更换型号和功能的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。