山西成教档案要委托在县级以上的人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管他人人事档案。人事档案的转递，是通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。
山西成教档案存放，辞职档案存放，档案查找，档案调取，开调档函，存档证明，成考建档，留学生建档，组织关系转移，各个学校补办档案，报到证补办，改派，户籍迁移，政务大厅交资料，提供办事流程，等.
针对山西成教档案的问题，一些人认为：“找工作，带上简历、证件什么的就可以了，现在用人单位招聘肯定不会看档案了，只要有能力胜任工作就行。”特别指出，现在跳槽是经常的事情，等到需要用档案时再找也是一样的。