板材是影响电动移动密集架价格的基本要素，密集柜都是为了存放档案或资料、图书等，那么就必须考虑到密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，影响密集架的正常使用功能。一般来说，电动移动密集架的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用1.0mm以上厚的板材。而有些厂家密集架报价是按采用比较薄的(0.7~0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，密集架承重标准有时达不到要求，使用起来会出问题。
电动移动密集架使用中，要保证安全，需要注意以下几点：1、密集架用于储存资料文件，存放时要避免的单侧承重不均。2、每节存放的物品的重量不超过600公斤，存放时使框体的载荷均匀，受力平衡。3、在人员进入相邻的两个架体之前，必须将两个架体锁定，以防止架体意外移动，挤压伤到工作人员。
电动移动密集架作为档案存放的装具，是智慧档案馆的中心设备之一。不止档案馆，在我们日常办公中，利用智能密集架代替传统文件柜存放资料。不仅能充分利用空间，还可提高员工的效率，增强档案的安全性，因此智能密集架也是各大企事业单位用于存档的主要设备。
