人才服务机构负责接、管、转太原毕业生档案，为存档人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明，接管转组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，等等。
针对太原毕业生档案的问题，一些人认为：“找工作，带上简历、证件什么的就可以了，现在用人单位招聘肯定不会看档案了，只要有能力胜任工作就行。”特别指出，现在跳槽是经常的事情，等到需要用档案时再找也是一样的。
如果是有了工作要提太原毕业生档案，让单位负责招工的去提档。如果是自己转到人才去交保险的话就可以自己去提档。但是档案不能存放在个人手中，否则就成死档了