选择扫描仪标称色彩位数，扫描一张色彩丰富的彩照，将显示器的显示模式设置为真彩色，与原稿比较一下，观察色彩是否饱满，有无偏色现象。要注意的是：与原稿完全一致的情况是没有的，显示器有可能产生色偏，以致影响观察，扫描仪的感光系统也会产生一定的色偏。
1.进入抵扣认证系统,确保电脑同扫面议已经连接并安装了驱动； 2.在抵扣系统中点击“发票录入“选项； 3.然后选择扫描录入； 4.根据扫描仪的类型分别扫描发票抵扣联； 5.再将数据上传就可以了。
一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品（可以类比于日光灯，但是持续使用时间要长很多），所以建议用户在不用时切断电源。