一般来说，年会都安排在晚上进行，为了达到渲染、增强年会现场的感*力等的目的。年会舞台搭建要考虑现场色彩的整体设计、强调;灯光的亮度、色彩、位置、闪动的频率:音响的摆放位置、声音大小等。
年会会场上的餐桌人员安排也是非常有讲究的，如果你不能够很好地进行餐桌人员安排，就影响了领导对你的整体印象.
为了宣扬公司年会的气氛，在之前就要开始准备一些公司宣传片，然后在开场之前做循环播放，提高全员的自豪感
