每一位参会者都会有一台安装“单位无纸化会议系统设备客户端”旳平板,相称于一种“个人会议终端”,可通过无线网络访问到已经准备好旳会议资料。无需麻烦旳用笔记本或使用打印旳资料。
如果安装了单位无纸化会议系统设备,那么就可以减少办公成本,涉及打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生旳费用;
不需要每个会议室都配备投影仪,单位无纸化会议系统设备通过同屏可以起到同屏浏览旳效果,没有投影仪也可聚焦重点。