由个人向山西省人才中心提出申请，出具本人与原单位解除行政隶属关系的文件(如辞职批文)，然后办理委托人事代理手续 由人才流动服务中心向你原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务中心。
山西省人才中心档案托管在有的地区也称人事代理，主要是指人才服务机构，依照当地档案管理相关政策法规，接受企事业单位或个人委托，向其提供档案管理、代缴保险、职称评定等一系列服务。
山西省人才中心档案托管，个人档案存放，档案丢失补办，档案查找，提供补办档案流程，档案存放流程，档案托管流程，报到证补办流程，留学生建档，为社会节约能源、资源，解放你的时间和精力。