山西人事档案托管是把自己的档案托管在某一个部门，一般是当地的人设厅或者人力资源服务中心。应届生的档案可免费在所在地人力资源中心托管。也有收费托管的，比如青年就业服务中心。档案一定不可以放在自己手里，那是要计算工龄的。
人社局是专门处理山西人事档案托管的部门，因为个人是不具备档案管理权的，如果档案在你手里放着，久而久之就变为“死档”，就没有单位接受，那就麻烦了，因此只能放在有档案管理权限的单位。
山西人事档案很重要的，记录的是你的资历，今后的工作都离不开它，一定要在人才中心保管的，人才中心给保管一个是要费用，一个是你找到公司后要从人才转出来还要一笔费用，而且这个手续很麻烦的，要么亲自去要么托人去做。