山西成教档案要委托在县级以上的人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管他人人事档案。人事档案的转递，是通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。
如果山西成教档案遗失或材料不齐，会给个人的工作、生活带来不便。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。
针对山西成教档案的问题，一些人认为：“找工作，带上简历、证件什么的就可以了，现在用人单位招聘肯定不会看档案了，只要有能力胜任工作就行。”特别指出，现在跳槽是经常的事情，等到需要用档案时再找也是一样的。