办公用高拍仪在底座方面，高拍仪搭载了可调节角度的硬质底座，在扫描书本、报纸等文件时会有更好的收录效果。另外，底部设置的操作按键区域，可针对补光灯亮度、WIFI网络、放大缩小等功能进行进行简单的设置，录入操作十分便捷。
办公用高拍仪，为了将图像客观真实地反映出来,必须保证光线能够平稳地照到待扫描的稿件上,笔者建议大家找一处桌面光照均匀的地方将高拍仪摆放好。此外,用户应尽量找一处比较平坦、稳定的地方放 置，这样一来，对待扫描文件的平整度会有很大的提高。接下来，通过USB数据线将高拍仪和电脑连接，打开高拍仪的扫描软件即可使用设备。
在大多数人的印象中，办公用高拍仪是一种基于物联网技术的全新电子录入设备，通过对图像、视频数据的收集与传输，从而实现文件、物品的电子化收录。相对于传统的扫描仪产品，高拍仪的优势在于更高的效率与易用性，也为用户带来全新的使用体验。作为高拍仪产品的命名者与推动者，近期推出了全新的型号高拍仪，再次刷新了高拍仪智能化的新高度。