办公室新风系统主机的安装位置一般选择厨房、卫生间、阳台，这部分区域对层高要求不高，吊顶安装不会引起视觉压抑；主机的运行噪音不会影响室内生活；便于预留充足的检修口，后期维护时换滤网、维修等更方便。
办公室新风系统新风机可以降低室内PM2.5含量很多人会忽略对环境危害极大的PM2.5，说“经常吸入会有抵抗力”。PM2.5不是病毒，没有人体可以自发抵抗或修复。适应雾霾后，人们会意识到，关闭咳嗽、鼻塞等预警阀门是真的。具有精滤功能的新风(过滤可简单分为初(粗)滤、中效过滤、高(精)滤，一种可去除PM2.5)可降低室内PM2.5含量，身体健康。
办公室新风系统除臭功能：换气扇能迅速排出各种原因引起的不适的臭味，制造一个舒适的环境。 除尘功能：漂浮在空气中的灰尘里，附有许多肉眼看不到的细菌，所以要驱走居室、工作场所里的尘埃，创造一个舒适的环境。 排湿功能：居室里的湿气不仅仅来自浴室，人体和燃具也会释放出水分，而且，现在建筑密闭性更好，易出现暖房等因结露而发霉，床和墙被腐烂的问题，所以用换气扇经常除去室内的湿气，能使居室和人保持舒适和健康。