车展篷房出租时与篷房公司签署具有法律效力的合同，在合同中注意篷布的新旧程度，同时要求明确篷房搭建完成的时间和拆除的时间。篷房租赁的面积越大，价格相当会便宜一些，超过3万平方米的面积都会有安排相关人员值班，处理一些篷房在租用过程中临时产生的一些问题。
车展篷房出租时要求篷房公司提供中国展览工程企业一级搭建资格证书。以保证篷房在搭建过程中的安全性。 要求篷房公司提供对本次篷房租赁的项目进行投保。
对于消费者使用帐篷过程中，肯定会出现各种状况，而对此，在车展篷房出租时，作为租赁商家，必须为篷房的租赁投保，只有这样，消费者在使用中，才能放心，从而才会有更多的租赁业务的产生。