人才服务机构负责接、管、转太原人事档案，为存档人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明，接管转组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，等等。
太原人事档案自己拿着，一般超过半年人事档案管理部门不会再接收，那你以后如果评职称、考公务员、接续工龄、办出国证明等都会爱影响。如果你私自拆了：档案也不再有凭证作用。如果你把档案弄丢了，以后你一旦就业就麻烦了。
太原人事档案要委托在县级以上的人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管他人人事档案。人事档案的转递，是通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。