特殊篷房出租服务包中还应包括现场工作人员，以保证篷房内不会太拥挤,或者,在风暴天气时保证篷房内人员的安全。这样同样会增加总体租赁成本，但会减少导致伤亡的危险发生的几率，进而避免公司因此而受到起诉。尽管一些篷房租赁公司不要求这些服务，这样他们可以以更低的价格进行租赁,但他们都要承担很大的风险,甚至会为此而受法律追究，这毫无疑问会葬送他们的租赁生意。
在进行特殊篷房出租时，篷房用完后需要马上常规的进行检查和维护,检查篷布是否有破口或撕裂,清洗落在篷布表面的鸟粪或其他脏物.篷房的外观会对参加活动的宾客情绪产生很大影响,进而会对租赁客户产生影响。篷布上的破口不仅会影响结构强度导致不安全,还会让雨水或者小鸟进入到篷房内,影响活动的正常进行。哪怕篷房只有一点点脏污都要进行清洗,破口更要尽快修补。
特殊篷房出租后，搭篷房时不要过急，毛手毛脚的很可能会把篷房杆折断——尤其是天冷的时候玻璃钢很脆，还是携带一20公分左右的金属管备用。为了防止帐篷底部被扎坏，在搭建前要把地面上的树枝草根等清理一下。在拉固定绳的时候，为避免他人不注意拌倒，可以在上面栓上一红布条提醒别人注意。