板材是影响智能档案密集架价格的基本要素，密集柜都是为了存放档案或资料、图书等，那么就必须考虑到密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，影响密集架的正常使用功能。一般来说，智能档案密集架的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用1.0mm以上厚的板材。而有些厂家密集架报价是按采用比较薄的(0.7~0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，密集架承重标准有时达不到要求，使用起来会出问题。
智能档案密集架使用时应注意：一、电源额一定要符合标准，电压不管是太高还是太低都会导致智能密集柜出现问题。二、选择通风干燥处安装。 三、避免一些小物件掉进智能密集柜里面，而且也不要在智能密集柜上面放重量比较大的东西，智能密集柜的周围不要有液体存在。四、下班以及停电或者是长期不会使用智能密集柜的时候，一定要记得关闭智能密集柜的电源，而且要拔下插头。五、如果智能密集柜出现了异响或者是出现什么奇怪的气味，或者是智能密集柜被水给淋湿了，以及智能密集柜的外壳摸上去非常热的话，都要及时时间切断电源，并且请专门维修人员进行处理。
智能档案密集架使用中，要保证安全，需要注意以下几点：1、密集架用于储存资料文件，存放时要避免的单侧承重不均。2、每节存放的物品的重量不超过600公斤，存放时使框体的载荷均匀，受力平衡。3、在人员进入相邻的两个架体之前，必须将两个架体锁定，以防止架体意外移动，挤压伤到工作人员。
