会议的目的是为了促进交流和合作，因此会场布置应该鼓励与会者主动参与和互动。可以设置小组讨论区和交流休息区，提供便利的沟通工具，如便条纸、白板和标志笔等，让与会者可以随时记录和分享自己的想法。
会场布置要考虑到与会者的舒适度。一个舒适的环境能够提高与会者的注意力和专注度。在会场的座位安排上，可以选择舒适的椅子，并保证每个与会者都有足够的空间来活动。此外，会场内的温度、光线和空气流通也需要得到合理的调节，以确保与会者能够在一个适宜的环境中进行讨论和交流。
会场布置要兼顾可视和听觉效果。会议通常包括演讲和展示环节，因此会场的布置要能够提供良好的可视和听觉效果。可以为主讲人设置专门的讲台和投影屏幕，确保与会者可以清楚地看到演讲者的表情和展示内容。同时，在音响设备的选择上，要保证音质的清晰度和扩音效果的均衡，以确保与会者可以听到清晰、准确的声音。