作为高拍仪，办公用高拍仪，随机配备的5寸高清LCD预览屏让脱机扫描成为了可能。在扫描时可直接预览文件扫描效果，可让用户及时了解扫描情况，对文件的摆放位置、灯光亮度等细节进行调整。顶部的TF卡插槽可以直接将图像文件存储到存储卡中，无需接驳电脑也可以实现图像录入。
办公用高拍仪在底座方面，高拍仪搭载了可调节角度的硬质底座，在扫描书本、报纸等文件时会有更好的收录效果。另外，底部设置的操作按键区域，可针对补光灯亮度、WIFI网络、放大缩小等功能进行进行简单的设置，录入操作十分便捷。
办公用高拍仪，为了将图像客观真实地反映出来,必须保证光线能够平稳地照到待扫描的稿件上,笔者建议大家找一处桌面光照均匀的地方将高拍仪摆放好。此外,用户应尽量找一处比较平坦、稳定的地方放 置，这样一来，对待扫描文件的平整度会有很大的提高。接下来，通过USB数据线将高拍仪和电脑连接，打开高拍仪的扫描软件即可使用设备。