在冷链管理软件的应用之下，冷库内的所有作业数据都会自动采集更新到系统中，出入库也不例外。冷链管理软件具有货主端，货主通过登录货主账号，即可实时查看库存总量与变动信息。此外，如货主有使用系统的移动端，也能在移动端上接收货品出入库相关通知。
在条码技术或RFID技术的应用下，冷链管理软件可赋予每批货品特定的批次码，轻松实现货品的批次管理，结合系统的先进先出策略，在出库时系统智能显示符合先进先出的货品批次以及所在位置，冷库员工按照指示拣货出库即可实现先进先出。
（1）在冷链管理软件的应用下，可以按照一定的规则对冷库现有面积进行合理划分区，为每个区域每个库位贴上特定的条码标签，然后在系统上录入相关数据，方便日后库位维护和管理。（2）在上架作业中，冷链管理软件会根据冷库设定的上架策略，为上架员指引较为合适上架的库位，避免人工误判导致商品无序摆放。上架时，上架员只需扫描商品的条码与库位的条码，即可完成二者之间的绑定，方便日后的找货下架。（3）在下架作业时，冷链管理软件会按照冷库企业设置的策略，为作业人员提供商品具体的位置，缩短人员行走的距离，减少人工寻找的时间，提升作业的效率，降低人力成本的使用。