会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!
会议不同，会场布置也有不同的形式，要能反映会议的中心内容。庆祝大会会场要有办喜事的气氛，但又不可显得庸俗；座谈会会场要显得气氛和谐；报告会会场则一般要简单朴素。
会场布置需要欢迎标语、电脑、投影仪、席卡、会议文件、纸笔、会议点心、会议茶具等
