由个人向山西教育发展服务中心提出申请，出具本人与原单位解除行政隶属关系的文件(如辞职批文)，然后办理委托人事代理手续 由人才流动服务中心向你原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务中心。
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刚毕业如果还没找到工作，档案无单位接手，那么学校会建议你申请把档案托管到山西教育发展服务中心，为期两年。期限到了那么需要你去省教中心把档案迁回生源地