人社局是专门处理山西大学毕业后档案托管的部门，因为个人是不具备档案管理权的，如果档案在你手里放着，久而久之就变为“死档”，就没有单位接受，那就麻烦了，因此只能放在有档案管理权限的单位。
山西太原线下公司数据统，山西大学毕业后档案存放，补办，死档存放，留学生建档，组织关系转移，报到证补办，档案托管，开调档函，档案在自己手里存放到人才市场，档案成死档后存放到人才市场，成考档案存放，个人保险异地转移等等一切可以委托代办的合法业务。
山西大学毕业后档案应该在人才中心中心保管、都是被启封的、便于了解你的个人信息、以便通知街道或居委会让你去办你该办的事。如果你要调档案去办事、人才中心当你的面封口并贴上封条，你才可以拿走。