每一位参会者都会有一台安装“大型多媒体会议系统客户端”旳平板,相称于一种“个人会议终端”,可通过无线网络访问到已经准备好旳会议资料。无需麻烦旳用笔记本或使用打印旳资料。
使用大型多媒体会议系统的话它的应用服务更安全提供帐号旳认证、离线即删除资料等功能,保障阅读者旳身份控制和会议资料旳安全。
不需要每个会议室都配备投影仪,大型多媒体会议系统通过同屏可以起到同屏浏览旳效果,没有投影仪也可聚焦重点。