病房呼叫系统分机呼叫主机：按一下分机床头垂线呼叫按钮。分机上“叫通指示”灯点亮主机发出音乐振铃声，病员一览表相对应的卡片上有灯光闪烁，同时分机也伴有音乐振铃声。数码显示窗口上显示该分机号。在音乐振铃期间，护士摘起主话机即可与病员通话，通话结束，将主话机挂机，系统恢复待机状态。如果直到振铃结束，护士未摘主话机，主机将该分机号存贮，若想再与该分机通话，需按主机呼叫分机操作。
病房呼叫系统接收主机安装在护士站，用于接收病房的呼叫器呼叫信息，当有收到呼叫信息时，主机会语音播报病房号或床位号（XXXX床呼叫或XXXX房呼叫），同时也会以数字形式显示房号或床号。方便护士人员在短时间内能及时给予救助。
病房呼叫系统在病房床头安装呼叫器分机，当病患有需要时按下呼叫器，护士站就可以接收到呼叫信息了，非常方便。