山西函授档案很重要的，记录的是你的资历，今后的工作都离不开它，一定要在人才中心保管的，人才中心给保管一个是要费用，一个是你找到公司后要从人才转出来还要一笔费用，而且这个手续很麻烦的，要么亲自去要么托人去做。
人社局是专门处理山西函授档案托管的部门，因为个人是不具备档案管理权的，如果档案在你手里放着，久而久之就变为“死档”，就没有单位接受，那就麻烦了，因此只能放在有档案管理权限的单位。
山西函授档案只有人事托管才能算工龄吗？ 现在没有工龄的规定，都是按照缴纳的费用计算缴费年限，按照缴费年限计算退休，不管档案是否从事托管，只要缴纳社会保险，都开始计算工龄。