板材是影响智能档案密集架价格的基本要素，密集柜都是为了存放档案或资料、图书等，那么就必须考虑到密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，影响密集架的正常使用功能。一般来说，智能档案密集架的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用1.0mm以上厚的板材。而有些厂家密集架报价是按采用比较薄的(0.7~0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，密集架承重标准有时达不到要求，使用起来会出问题。
智能档案密集架从一定意义上来说可以看作是手动密集架的的升级版，由电脑智能控制系统代替了传统的人力，档案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系统实现了有效的满足使用者的需求。用户可以通过系统直观的看到档案的放置情况，存取更加地智能方便，实现了档案的无序存放，有序管理。可以说智能密集架相对于手动密集架是一种更加节省时间、使用也更加智能化的办公家具。
智能档案密集架主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动设备、密封设备组成。
