智能档案架使用中，要保证安全，需要注意以下几点：1、密集架用于储存资料文件，存放时要避免的单侧承重不均。2、每节存放的物品的重量不超过600公斤，存放时使框体的载荷均匀，受力平衡。3、在人员进入相邻的两个架体之前，必须将两个架体锁定，以防止架体意外移动，挤压伤到工作人员。
智能档案架主要用来存放各大企事业单位的档案、文件等资料，具有节约空间、安全保密、防尘等功能，是各大型企事业单位、学校等对档案资料、图书资料保管的必备装具。随着科技的不断发展，密集架存储应用领域的不断深入，各种智能的密集架逐渐涌入市场走向人们的工作和生活，密集架也在更多领域占有一席之地，比如藏品保管、标本存放、货物存放等领域也得到了广泛的应用。
智能档案架从一定意义上来说可以看作是手动密集架的的升级版，由电脑智能控制系统代替了传统的人力，档案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系统实现了有效的满足使用者的需求。用户可以通过系统直观的看到档案的放置情况，存取更加地智能方便，实现了档案的无序存放，有序管理。可以说智能密集架相对于手动密集架是一种更加节省时间、使用也更加智能化的办公家具。