全自动智能密集柜作为档案存放的装具，是智慧档案馆的中心设备之一。不止档案馆，在我们日常办公中，利用智能密集架代替传统文件柜存放资料。不仅能充分利用空间，还可提高员工的效率，增强档案的安全性，因此智能密集架也是各大企事业单位用于存档的主要设备。
全自动智能密集柜使用中，要保证安全，需要注意以下几点：1、密集架用于储存资料文件，存放时要避免的单侧承重不均。2、每节存放的物品的重量不超过600公斤，存放时使框体的载荷均匀，受力平衡。3、在人员进入相邻的两个架体之前，必须将两个架体锁定，以防止架体意外移动，挤压伤到工作人员。
全自动智能密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动设备、密封设备组成。