电动密集架从一定意义上来说可以看作是手动密集架的的升级版,由电脑智能控制系统代替了传统的人力,档案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系统实现了有效的满足使用者的需求。用户可以通过系统直观的看到档案的放置情况,存取更加地智能方便,实现了档案的无序存放,有序管理。可以说智能密集架相对于手动密集架是一种更加节省时间、使用也更加智能化的办公家具。
电动密集架作为档案存放的装具,是智慧档案馆的中心设备之一。不止档案馆,在我们日常办公中,利用智能密集架代替传统文件柜存放资料。不仅能充分利用空间,还可提高员工的效率,增强档案的安全性,因此智能密集架也是各大企事业单位用于存档的主要设备。
电动密集架可以1、提高工作效率:咱们用智能密集架管理档案,可以大大提升档案管理工作的效率。利用智能密集架可以实现档案的无序存放,有序管理,档案在整个利用过程中简单快捷。2、节省存储空间:为了能让有限的空间存储更多的材料,智能档案密集柜在大中型企业及金融机构等广泛应用。其具有占地少、存储量大、传动力大,操作便捷、灵敏、保密性好等特点。3、使档案管理便捷:现常用的智能档案密集柜,集手动、电动、电脑控制为一体,它具有结构***、功用多样、操作简单的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成,操作易上手,存放档安全,管理便捷。