与传统会议对比，无纸化会议系统具有以下优点：1.无纸化会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。2.无纸化会议系统的会议资料统一管理，设置管理权限。3.无纸化会议可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；4、异地同步：无纸化会议系统通过单位内部专网可实现省市与基层单位议题文件同步共享，互动讨论。
无纸化办公软件可以节约时间成本，节省办公费用，增加经济效益；提高管理运营效率，提高办公效率，增强企业员工执行力；打破办公空间限制，处理日常工作不受时间和地点的限制，可以随时随地办公，不受时间和空间限制；提高企业办公环境的融洽度，让企业员工享受工作、享受生活，提高企业凝聚力，减少扯皮现象的发生；增强企业领导监督和执行力度，可以提高企业领导的全局把控力。
我用过。我的一部分工作是负责单位领导的会议准备，之前开会要准备很长时间，还要打印一堆的会议资料，很耗时间，后来公司采购了一套无纸化会议系统，直接在电脑端创建会议，上传资料就行，很方便。外地分公司的同事开会，可以通过手机端或者电脑端远程开会，还有视频功能，开会效率提高了很多。之前采购是我负责的，我当时对比了很多厂家，如果你是政府机关或者中大型企业、银行等，对会议内容的保密性要求较高，可以用欣力高的，他们的功能齐全一些，做了很多安全控制。