办公用高拍仪在底座方面，高拍仪搭载了可调节角度的硬质底座，在扫描书本、报纸等文件时会有更好的收录效果。另外，底部设置的操作按键区域，可针对补光灯亮度、WIFI网络、放大缩小等功能进行进行简单的设置，录入操作十分便捷。
办公用高拍仪，在软件方面，高拍仪拥有的OCR文字自动识别、PDF转换、视频录制等基础功能自不必说，自动纠偏、去除背景等高阶应用才是TA的亮点。得益于高敏感度的光学数字转换芯片，高拍仪的成像速度更快，工作效率也有了很好的保证。
办公用高拍仪，为了将图像客观真实地反映出来,必须保证光线能够平稳地照到待扫描的稿件上,笔者建议大家找一处桌面光照均匀的地方将高拍仪摆放好。此外,用户应尽量找一处比较平坦、稳定的地方放 置，这样一来，对待扫描文件的平整度会有很大的提高。接下来，通过USB数据线将高拍仪和电脑连接，打开高拍仪的扫描软件即可使用设备。