化妆品备案在产品送检的时候得提供测试申请表格资料、产品加工配方、产品说明书（中文）、根据配方资料进行产品质量检验，然后就会出具报告资料。
化妆品代加工备案需要准备的资料：1、化妆品配方，里面不能包含限制使用的物料；2、产品销售包装，里面需要有标签、说明书、外包装设计图示等；3、化妆品的生产技术和技术说明；4、产品的检验报告和各项参数指标等；5、委托生产的产品和委托生产的协议复印件；6、化妆品代加工厂家、委托方的基本资料；7、按要求写产品送检的申请表。
产品备案是委托方登录备案系统，上传所要求的产品资料和信息，经省局确认通过后，形成备案编号。化妆品代加工厂客户将编号给化妆品厂家，进行受托方即化妆品代加工厂进行关联备案工作。目前很多化妆品代加工厂都是提供一站式服务，从打板、设计、采购、送检备案、生产等一系列流程。