彩色拷贝纸是一种专门用于复印、打印和印刷的纸张，具有以下特点：光滑度：印刷拷贝纸通常具有较高的光滑度，以确保打印结果清晰、细腻，文字和图像能够准确传递。白度：印刷拷贝纸往往有较高的白度，这使得打印出的图像和文本颜色鲜艳，对比度高。厚度：印刷拷贝纸常常具有适度的厚度，使其具备足够的强度和稳定性，避免在打印或复印过程中出现纸张弯曲、弯折或卡纸的情况。吸墨性：印刷拷贝纸通常具有良好的吸墨性能，能够迅速吸收打印墨水，实现快速干燥，避免墨迹晕染和纸张反光。透明度：印刷拷贝纸通常具有较高的透明度，这使得双面打印或复印时，不会导致图像和文字透出纸张背面的现象。可靠性：印刷拷贝纸具备较好的耐久性和抗老化能力，能够长时间保存，并保持印刷品的质量和可读性。
彩色拷贝纸是一种特殊的纸张，主要用于制作复写文件的副本。以下是拷贝纸的主要用途：复写文件：拷贝纸是用于复写文件的重要工具。通过将拷贝纸放置在原始文件和副本之间，利用压力或炭粉等方式，可以在副本上生成与原始文件相同的文字、图像或图表。文件备份：拷贝纸可用于制作文件备份，以防止原始文件的丢失或损坏。通过制作拷贝，可以保存更多与原始文件相同的副本，以备将来参考或使用。文件分发：拷贝纸也可用于文件分发的目的。通过制作拷贝，可以将同一份文件分发给多个人员，以便他们阅读、审核或执行相关任务。文件归档：拷贝纸可以用于文件归档，特别是在需要保存大量文件的场景中。制作拷贝可确保在文件存档期间，原始文件仍然可供使用。
彩色拷贝纸拷贝纸通常不是硫酸纸，而是一种非碱性纸。硫酸纸是一种具有强酸性的特殊纸张，主要用于实验室和一些特殊应用中。拷贝纸通常用于复印、打印或写字，在这些应用中，一般使用一种覆有薄薄一层墨水的纸张，当施加压力或通过热敏方式时，墨水会转移到另一张纸上，实现复l制效果。