看品牌的实力，一般来看，综合实力强的企业不仅具备足够的服务保障能力，而且一向珍视企业和品牌声誉，因此，选择综合实力强的大企业、大品牌几乎可保无后顾之忧。
虽然叫无纸化，但目的不是省纸，是省时省力。虽然费用较贵，但是很多政府部门会议资料较多，呈现形式也复杂，传统会议室根本无法满足需求，对无纸化会议系统需求很大。现在会议系统越来越普及，用户习惯也培养起来了，加上系统也越来越人性化，在各类会议中起到不小的作用。但是选择品牌还得谨慎，不要盲目选择。
简单易操作，功能不在多，在于简单，随便哪个人第1次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其实用户用不上反而累赘，现在很多厂家功能可以定制，大家根据需要选择就好。比如广州欣力高家的无纸化会议系统就很好操作，简单方便。