简单易操作，功能不在多，在于简单，随便哪个人***次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其实用户用不上反而累赘，现在很多厂家功能可以定制，大家根据需要选择就好。比如广州欣力高家的无纸化会议系统就很好操作，简单方便。
看品牌的实力，一般来看，综合实力强的企业不仅具备足够的服务保障能力，而且一向珍视企业和品牌声誉，因此，选择综合实力强的大企业、***几乎可保无***。
看品牌的评价，当今网络时代，信息资讯非常发达，只要用心，每个企业及其品牌的表现如何，总能在互联网上查阅得到，对于恶评较多的企业和品牌，当然须格外小心加警惕。