展览馆的设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。展馆设计拥挤的展台效率不高，还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权，所以主要靠在设计安排上下功夫，比如布局、展台展架使用量以及布置方法.
展馆设计要求是展馆甲方提出，乙方设计公司比如笔中展览会给到一些设计上的标准和效果图，经过双方的反复交涉，完成展馆的设计、施工、验收和维护服务。展览的内容是展览的重中之重，有综合展览和展览两种展示内容，是综合展览会是指向观众开放、以展示和交易多种行业和产品为内容的展览会。
展馆设计表达明确的主题，传达明确的信息。主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或产品。表达明确的主题从一方面看就是使用焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。