审计业务档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
“审计业务档案整理的基本要求 归档材料应当齐全、完整、优化 齐全是指门类齐全,不论是内容还是载体 完整是指归档的材料要完整、不缺损 优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化,具有特色 加强档案调查和指导 保持全宗不可分散性 加强档案工作的标准化
“审计业务档案整理保管制度 1、档案实行专人管理,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。 2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。 3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。 4、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号。 5、维护档案安全,每个箱橱必须保持整洁,并放置防霉去虫剂。 6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。