人才服务机构负责接、管、转山西人事档案，为存档人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明，接管转组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，等等。
山西人事档案托管，档案调取，档案查找，开调档函，开存档证明，成考档案存放，留学生建档，组织关系转移，自带档案存放，留学生建档，辞职档案存放，户籍迁移等事务省时，省钱，的办事。
山西人事档案要委托在县级以上的人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管他人人事档案。人事档案的转递，是通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。