1、由于办公集装箱具有抵抗风雨、避光、抗震等作用，因此用集装箱运输货物能够大限度的 减少货损。2、集装箱的整箱搬运，极大的方便了运输，极大的方便装船和卸港。3、集装箱的铅封由于号码为一，所以足以保证货物所有人的货物不会发生丢失、被窃的现象。4、保温冷藏箱，能够对许多鲜活物品进行长时间的保鲜，这是其它运输方式所无法实现的。
办公集装箱应具备的条件： 1、铝合金集装箱 重量轻，外表美观，防腐蚀，弹性好，加工方便以及加工费、修理费低，使用年限长； 2、钢制集装箱 强度大，结构牢，焊接性高，水密性好，价格低廉； 3、玻璃钢制集装箱 强度大，刚性好，内容积大，隔热、防腐、耐化学性好，易清扫，修理简便。
采用一定规格大小的货箱装运时，大型货箱需要用叉车甚至起重机械装卸和吊运，小型货箱仍可能采用人工搬运和装卸。为了提高装卸、运输效率，便于机械化操作，有效地保障货物的安全，货物办公集装箱发展很快。货物集装箱是一种大型、标准化货箱，它可把小型货箱或分散的货物集中装载，便于集中装卸吊运。大型的车站、码头均设有专门装吊集装箱的设备和工具，.大型港口还有集装箱码头。现在，集装箱正在由普通集装箱向冷藏、气调等集装箱发展，以确保新鲜果品的优良品质和货架寿命，使之取得良好的经济效益。