在物业托管里面，业主需要有一个井然有序的生产生活功能。保安，对偷盗和破坏者而言是拦路，对业主来说是忠实卫兵。物业管理的保安就应该像管家一样守护好物主们的财产，以及为住户们提供自己力所能及的服务，让小区的物主们更有亲切感。
物业托管过程中选择对讲手机的好处有：对讲手机能实现多人同时进行沟通，比起手机以及其他的电子产品能在沟通速度上有所提高，提升了物业人员的沟通速度，并且在使用上也比较的方便简单。此外，对讲手机体积小，自身有带有挂钩或背夹，方便物业人员随身携带。
物业托管工作过程中，因为受不可控因素的影响，不可避免的会出现一些紧急的情况，就比如临时通知什么时候会停水、停电等等。一旦出现这样的情况，物业一定要通知到各位业主，让他们做好准备比如说提前蓄水等等。如果将信息张贴到每一个门上面，可能有些业主会看不到。如果一家家走访或是电话通知就太过耗时了。这个时候，通过将内容编辑好之后，统一发送这样每一位业主都能收到这个通知，及早做准备。平台会自动筛选是否有发送成功，没有的话物业再通过其他途径告知，降低工作效率。