租赁冷库管理系统主要由计算机软件系统和硬件设备组成。软件系统的主要功能包括出货主资料、出入库管理、库存管理、财务管理、温湿度管理、供应链管理等等；硬件设备通常包括手持终端设备、AGV、自动码垛机等等，其中手持终端设备是系统重要的一个组成部分，通过手持终端，冷库现场作业将更加简便。
租赁冷库管理系统具有策略功能，通过灵活设置出入库策略，可以实现智能出入库：如设置了先进先出的出库策略，在出库时，系统就会优先建议人员对先入库的商品进行出库操作，并显示该商品的所在位置；如设置了按ABC分类的上架策略，而在入库上架时，系统就会按照ABC分类原则，给出合适的上架库位建议。除此以外，考虑到租赁型冷库和第三方冷库的服务性，租赁冷库管理系统还实现了货主预约出入库功能。冷库的货主只需登录自己的系统账号进行出入库预约即可减少出入库等待时间。
租赁冷库管理系统的作用如下： 1、提升仓储效率第三方冷库企业之所以会出现上述问题，主要还是因为使用纯人工的方式来完成仓库各环节的作业，没有系统的管理体系，缺乏信息技术的协作。而应用了标领第三方冷库管理系统，可以实行一物一码，实现库内精细化管理；同时，通过系统指引协助人员作业的方式，规范作业的流程；另外，日常的开单、入库、出库等作业都通过PDA扫描操作完成，既能减少作业失误，提升效率，又能准确采集作业数据，实时更新到系统中。系统还能根据采集而来的数据，自动生成丰富的数据报表和图形报表，满足冷库企业可视化管理的需求。2、灵活、快速、准确计费计费是冷库企业经营的难点。由于冷库企业的货主多，计费方式各不相同，计费的难度也相应增加。而标领第三方冷库管理系统，可以帮助冷库企业灵活、快速、准确计费。系统支持按照仓管费、理货费、跟单费、增值服务费等多类别不同规则开单。同时，计费又可细分到按吨、件、板等多种计算模式。在收费上，也可以自定义服务收费标准，当货物入库存放或有包仓单时，系统将按照设定的收费标准自动进行计算。