展览馆的设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。展厅展馆设计拥挤的展台效率不高，还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权，所以主要靠在设计安排上下功夫，比如布局、展台展架使用量以及布置方法.
展厅展馆设计表达明确的主题，传达明确的信息。主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或产品。表达明确的主题从一方面看就是使用焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。
展厅展馆设计一般先要出3D设计的效果图，再要平面设计师出平面图，两个结合才可以做出完整的效果图。展览馆设计的结构应当简单，以便在规定的时候内安装完毕,节约主办方成本。