与会人员不一定会对会议布置有特殊的偏好，但是有些基本要素会是大家统一的判断标准，而要做到让每个人都满意又不太可能，那么我们必须要保证会场的正规性，整体会场氛围有序整洁。
展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。
越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。