帐篷租赁时要求篷房公司提供中国展览工程企业一级搭建资格证书。以保证篷房在搭建过程中的安全性。 要求篷房公司提供对本次篷房租赁的项目进行投保。
帐篷租赁时，为保证使用篷房安全，如遇特殊恶劣天气：冰雹；大风≧100公里/小时，乙方有权或要求承租方拆卸篷房；篷房的本身不具备抗雪性能，如大雪厚度3CM，承租方有义务扫雪并立即通知出租方，乙方有权决定是否拆卸篷房。
帐篷租赁时要养成即使没风的时候也打好地钉的习惯，否则起风后空帐篷很容易被风吹跑。在风很大的时候，如果要留下空帐篷，将帐篷放倒，在上面压上重物防止帐篷被风吹坏。如果早上时间允许，等太阳出来以后将帐篷晒干在收，干的帐篷和湿帐篷在重量上会相差很多。