展厅无纸化会议系统一般由视频硬件、软件终端、集中管理平台和控制设备组成。其中，硬件包括摄像头（4个最佳）、一块大屏幕显示器和一对音箱；软件则可分为基础办公型和应用开发型两种类型，前者以实现文件共享为主要功能，后者以满足复杂的协同应用为目标；终端可以是台式机或者笔记本，要求配置高一点的双核CPU或奔腾以上级别的即可，内存至少2G，硬盘空间要500GB容量；
