办公用高拍仪，为了将图像客观真实地反映出来,必须保证光线能够平稳地照到待扫描的稿件上,笔者建议大家找一处桌面光照均匀的地方将高拍仪摆放好。此外,用户应尽量找一处比较平坦、稳定的地方放 置，这样一来，对待扫描文件的平整度会有很大的提高。接下来，通过USB数据线将高拍仪和电脑连接，打开高拍仪的扫描软件即可使用设备。
办公用高拍仪，在软件方面，高拍仪拥有的OCR文字自动识别、PDF转换、视频录制等基础功能自不必说，自动纠偏、去除背景等高阶应用才是TA的亮点。得益于高敏感度的光学数字转换芯片，高拍仪的成像速度更快，工作效率也有了很好的保证。
在大多数人的印象中，办公用高拍仪是一种基于物联网技术的全新电子录入设备，通过对图像、视频数据的收集与传输，从而实现文件、物品的电子化收录。相对于传统的扫描仪产品，高拍仪的优势在于更高的效率与易用性，也为用户带来全新的使用体验。作为高拍仪产品的命名者与推动者，近期推出了全新的型号高拍仪，再次刷新了高拍仪智能化的新高度。